98%
de los ticos usan WhatsApp como canal principal.
Motor de citas por WhatsApp · Hecho para Costa Rica
No solo contestamos tu WhatsApp. Lo convertimos en pacientes agendados que vuelven y pagan.
Citamática es un motor de citas listo para usar para clínicas en Costa Rica. Responde al instante, agenda 24/7, recuerda las citas para que los pacientes lleguen — y reactiva automáticamente a los que dejaron de venir. Todo por WhatsApp, en español tico. Y te lo garantizamos: si no recupera más de lo que cuesta, no pagás.
- Garantizadoo no pagás
- 24/7Agenda y reactiva
- ES/ENEspañol tico
C
Cita confirmada ✓
+1 cita 💸
Hecho para clínicas y spas en Costa Rica
San JoséEscazúSanta AnaHerediaCartagoAlajuela
La fuga invisible
No perdés pacientes por tu servicio. Los perdés en el silencio entre el «hola» y tu respuesta.
En Costa Rica todo pasa por WhatsApp. Cuando una clínica responde tarde — o no responde — el paciente simplemente agenda en otro lado. Los números son duros:
67%
espera respuesta en menos de una hora — o se va.
80%
menos conversión si respondés después de 5 minutos.
25%
de los ingresos se pierden por ausencias y citas olvidadas.
El motor
La mayoría de herramientas paran en la primera cita. Citamática sigue generando — mucho después.
💎
El Motor de Reactivación
Aquí está la plata escondida. Citamática revisa tu lista de pacientes viejos y escribe automáticamente a todos los que no han vuelto en 60, 90 o 120 días con un mensaje cálido y personal por WhatsApp para que reagenden. Estás sentado sobre una mina de oro de pacientes — nosotros los traemos de vuelta.
⚡
Respuesta y agenda al instante
Un mensaje nuevo, una llamada perdida, un formulario o un DM de Instagram — respondido en segundos, calificado y agendado. 24/7, conversaciones ilimitadas a la vez, en español. Antes de que escriban a la competencia.
🔔
Recordatorios anti-ausencias
Confirmación automática, un recordatorio 24 horas antes y reagenda con un toque — para que las sillas que agendaste de verdad se llenen. Sin que tu equipo haga una sola llamada.
📈
Reagenda y venta inteligente
Citamática invita a los pacientes a reagendar en el momento ideal para su siguiente sesión y ofrece con tacto el paquete o membresía adecuada — subiendo el ingreso por paciente sin ser insistente.
Vealo usted mismo
Hablá con Citamática. Tocá una pregunta y mirá cómo responde como tu mejor recepcionista.
C
Tocá cualquier pregunta que haría un paciente real:
Esto es solo una probadita. La Citamática real se entrena con los tratamientos, precios, horarios y tono exactos de tu clínica.
Lo quiero para mi clínica
Instalación simple
Listo en días — y casi no movés un dedo.
1
Diagnóstico gratis
Calculamos exactamente cuánto está perdiendo tu clínica por respuestas lentas y ausencias.
2
Conectamos WhatsApp
Instalamos Citamática en tu número y la entrenamos con tus tratamientos, precios y tono.
3
Empieza a agendar
Citamática responde, califica y agenda directo en tu calendario — día y noche.
4
Recibís el reporte
Cada mes: mensajes atendidos, citas agendadas e ingresos recuperados.
Casos de éxito
Problemas reales. Números reales. Alivio real.
Resultados representativos basados en escenarios comunes de clínicas en Costa Rica.
«Las noches eran un hueco negro de mensajes sin contestar.»
- Problema: Más de 30 mensajes después de las 7pm quedaban sin respuesta hasta la mañana.
- Con Citamática: Cada mensaje nocturno respondido y agendado al instante.
38%más citas del tráfico nocturno
«Las ausencias se comían un cuarto del día.»
- Problema: Los pacientes olvidaban las citas; el equipo no tenía tiempo de llamar a recordar.
- Con Citamática: Confirmación automática + recordatorio 24h + reagenda fácil.
−61%menos ausencias en 6 semanas
«Los clientes de Instagram se enfriaban antes de responder.»
- Problema: Los DM de los anuncios se acumulaban; la ventana de 5 minutos siempre se perdía.
- Con Citamática: Cada DM respondido en segundos, calificado y agendado.
3xmás prospectos convertidos en citas
Por qué Citamática
Hecho para Costa Rica — no traducido para Costa Rica.
🗣️ Español tico de verdad
Entiende y responde en el español de Costa Rica (con su «mae» y «con gusto»), detectando el idioma del paciente automáticamente.
🔒 Seguro y responsable
Nada de consejos médicos — solo agenda e información. Respeta la privacidad y las solicitudes de no contacto.
📅 Se adapta a tus herramientas
Se conecta con tu calendario o sistema de clínica actual. Tu equipo no aprende nada nuevo.
⚙️ Todo hecho por nosotros
Nosotros lo construimos, lo entrenamos y lo mantenemos. Vos solo ves llegar las citas.
💸 Se paga solo
Una cita recuperada por semana normalmente cubre toda la mensualidad.
🚀 Crece con vos
Atiende conversaciones ilimitadas a la vez — una clínica o varias sucursales.
35%
de los mensajes perdidos fuera de horario, recuperados en promedio.
‹60s
tiempo promedio de primera respuesta, día o noche.
0
mensajes sin responder — cada paciente recibe respuesta.
Precios
El único sistema para clínicas que se paga solo — garantizado.
Un recepcionista cuesta unos $1.600/mes y atiende una conversación a la vez. Citamática atiende ilimitadas, agenda y reactiva pacientes perdidos — por una fracción. Y sin riesgo.
🛡️
Nuestra promesa: en tus primeros 60 días, si Citamática no recupera más ingresos de lo que cuesta, no pagás. El riesgo es nuestro, no tuyo.
Inicial
$129/mes
+ $300 de instalación única
- Agente de respuesta instantánea en WhatsApp
- Recordatorios anti-ausencias
- Agenda en tu calendario
- Reporte mensual
Crecimiento
$249/mes
+ $600 de instalación única
- Todo lo de Inicial
- El Motor de Reactivación de pacientes
- Captura de Instagram y formularios
- Soporte y ajustes prioritarios
Multi-sucursal
$399/mes
+ instalación a medida
- Todo lo de Crecimiento
- Varias sucursales y números
- Gerente de cuenta dedicado
- Integraciones a medida
Lo que dicen los dueños
Estaban cansados de ver pacientes escaparse. Hasta que pararon la fuga.
(Historias de clientes fundadores — tu clínica podría ser la próxima.)
★★★★★«Sinceramente, me sentía mal cada mañana abriendo WhatsApp y viendo 20 mensajes que nunca contesté. Cada uno era una persona que quería confiarnos su rostro — y la dejábamos en visto. Citamática lo cambió de la noche a la mañana. Ahora cada mensaje recibe una respuesta cálida en segundos, hasta cuando estoy dormida.»
★★★★★«Lo que me convenció no fue la tecnología — fue que por fin entendió cómo hablan nuestros pacientes. Aquí la gente escribe como habla, con su «mae» y «con mucho gusto». Citamática lo capta y responde igual; de verdad creen que es una de mis muchachas en recepción. Las ausencias bajaron tanto que abrí dos espacios más al día.»
★★★★★«Gasto miles en anuncios de Instagram cada mes. La fuga nunca fueron los anuncios — era que nadie respondía los DM lo suficientemente rápido en la noche. Literalmente pagábamos para mandar pacientes a la competencia. En la primera semana con Citamática, tres citas salieron de mensajes que llegaron después de medianoche. Se pagó solo antes de terminar la instalación.»
Preguntas frecuentes
Tus preguntas, respondidas
¿Usa el número de WhatsApp de mi propia clínica?
Sí. Citamática funciona sobre el número de WhatsApp Business de tu clínica, así los pacientes hablan con tu marca — nunca con un número raro.
¿Da consejos médicos?
Nunca. Citamática solo maneja agenda, precios e información general. Cualquier cosa clínica se pasa directo a tu equipo.
¿Cuánto tarda la instalación?
Normalmente unos días. Recopilamos tus tratamientos, precios y horarios, configuramos Citamática y la probamos a fondo antes de salir en vivo.
¿Puede un humano tomar el control de un chat?
Cuando quieras. Tu equipo puede entrar a cualquier conversación al instante, y Citamática cede el paso sin problema.
¿Y si quiero cancelar?
Sin amarres largos — es mes a mes después de la instalación. Pero la mayoría se queda: la fuga vuelve apenas se apaga Citamática.
Diagnóstico de fuga gratis
Mirá exactamente cuánto está perdiendo tu clínica — antes de gastar un solo colón.
Llená el formulario y te enviamos un estimado de una página del ingreso que se escapa por mensajes sin responder, ausencias y pacientes que no volvieron — y cómo Citamática recupera la mayoría. Es gratis y no pagás nada hasta que funcione. ¿Preferís chatear? Tocá WhatsApp.
Escribinos por WhatsApp- ✓ Sin compromiso
- ✓ Respondemos en 24h
- ✓ Hecho para tu clínica